महत्वपूर्ण दस्तावेज कैसे व्यवस्थित करें

घर या कार्यालय में, या तो कागज पर या डिजिटल रूप से, दस्तावेजों को जमा करना बहुत सामान्य है, इसलिए इससे बचने के लिए कि जो अधिक महत्वपूर्ण हैं वे गलत तरीके से खो गए हैं या खो गए हैं, इस कदम को लागू करने जैसा कुछ भी नहीं है। अगला, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने का तरीका जानने के लिए।

एक आसान तरीके से महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सॉर्ट और साफ़ करने और व्यवस्थित करने के कई तरीके हैं। कुंजी यह जानना है कि उन्हें कैसे ऑर्डर करना है ताकि वे आसानी से सुलभ हों, सबसे महत्वपूर्ण होने के नाते और सबसे ऊपर हम उन सभी को एक साथ रख सकते हैं। हमारे सुझावों को लिखें और आप जानेंगे कि कैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सर्वोत्तम तरीके से व्यवस्थित किया जाए।

महत्वपूर्ण दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए कदम

महत्वपूर्ण दस्तावेजों को व्यवस्थित करने का तरीका जानने के लिए कई चरणों का पालन करना है लेकिन सबसे पहले आपको यह जानना होगा कि महत्वपूर्ण दस्तावेज क्या हैं? हम इसे अब आपको समझाते हैं।

  1. किसी भी चीज़ से पहले पहली बात यह है कि अपने पहाड़ के कागजात (या आपके पास मौजूद कंप्यूटर के फ़ोल्डर) से निकालने और निकालने के लिए, वे सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ जिन्हें हम दो में विभाजित कर सकते हैं: जिन्हें आपको रोज़ाना चाहिए, और जिन्हें आप कभी-कभी उपयोग करते हैं।
  2. हर दिन आपके लिए आवश्यक महत्वपूर्ण दस्तावेज सभी प्रकार की आईडी (जैसे आईडी, या ड्राइवर का लाइसेंस), क्रेडिट कार्ड, आपका मेडिकल बीमा कार्ड, बैंक की बुकलेट और निश्चित रूप से, आपके द्वारा देखे जाने वाले दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी किसी भी विशिष्ट स्वास्थ्य स्थिति के साथ (जैसे कि अगर आपको किसी चीज से एलर्जी है, अगर आपके पास कुछ प्रकार की विकलांगता है या आपके रक्त का प्रकार क्या है)।
  3. महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए जो आप केवल समयबद्ध तरीके से उपयोग करने जा रहे हैं, हमारे पास परिवार की पुस्तक, प्रमाण पत्र (जन्म, विवाह, या मृत्यु), घर या गैरेज के किराये के अनुबंध, कर्म घर, तलाक की डिक्री, बीमा पॉलिसी या रोजगार अनुबंध।
  4. एक बार जब आप जानते हैं और आपके पास दस्तावेज हैं जो महत्वपूर्ण हैं, तो हम उन्हें निम्नलिखित तरीके से व्यवस्थित करना शुरू कर सकते हैं। जो दैनिक उपयोग के दस्तावेज हैं, उन्हें हमेशा एक छोटे फ़ोल्डर में रखना बेहतर होता है कि हम घर के प्रवेश द्वार के बगल में या हमारे बेडरूम में एक दराज में हो सकते हैं ताकि जब हम छोड़ दें तो हम भूल न जाएं। एक अन्य विकल्प हमारे वॉलेट या पर्स में सबसे महत्वपूर्ण आइटम (जैसे आईडी और क्रेडिट कार्ड) और बाकी को उस फ़ोल्डर में रखना होगा।
  5. उन दस्तावेजों के लिए जो महत्वपूर्ण हैं और जिन्हें आपको समयबद्ध तरीके से उपयोग करना है, आप उन्हें फाइलिंग कैबिनेट में व्यवस्थित कर सकते हैं । आप एक ओर अनुबंधों पर, दूसरी नीतियों पर और अन्य प्रमाणपत्रों पर कई खरीद सकते हैं, या यदि वे कुछ हैं, तो आप उन सभी को एक ही फाइलिंग कैबिनेट में रख सकते हैं।
  6. इस मामले में कि आपके कंप्यूटर पर महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं, आपको हमेशा उन्हें एक फ़ोल्डर में सहेजना चाहिए , जिसमें उस दस्तावेज़ का शीर्षक होता है, जिसमें निश्चित रूप से, किसी भी फ़ोल्डर को किसी बाहरी डिस्क पर संग्रहीत किया जाता है जिसे हम कहीं भी ले जा सकते हैं और हम इसकी गारंटी भी देंगे कि वायरस प्रवेश करने वाले नहीं हैं और वे कंप्यूटर के साथ किसी भी समस्या के लिए खोए नहीं हैं।

महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हमेशा हाथ में होने चाहिए, इसलिए यदि आप जानते हैं कि उन्हें बाकी हिस्सों से कैसे अलग किया जाए, जैसे कि चालान, रिपोर्ट या पत्र, तो आपको ज़रूरत पड़ने पर उन्हें ढूंढना मुश्किल नहीं होगा।