एक पत्र कदम से कदम कैसे लिखें

प्रौद्योगिकी और ऑनलाइन संदेश और पत्राचार सेवाओं के उपयोग के साथ, ऐसा लगता है कि पत्र लिखने की पुरानी आदत खो गई है। हालाँकि, यह "ठंडा" ईमेल भेजने की तुलना में बहुत अधिक व्यक्तिगत और सुंदर है और जब यह किसी विशेष व्यक्ति को लिखने की बात आती है।

चाहे वह वैलेंटाइन डे के लिए हो, किसी को जानने के लिए या किसी ऐसे सवाल के लिए, जिसे काम या नौकरशाही प्रक्रिया से करना है, हम आपको पत्र लिखने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। यदि हम ठीक से नहीं जानते हैं कि यह कैसे किया जाता है तो चिंता न करें कि यह आसान है, आपको बस उन चरणों का पालन करना होगा जो हम नीचे इंगित करते हैं।

विचार करने के कारक

एक पत्र लिखने के लिए आपको शैली और पत्र के प्रत्येक भाग का ध्यान रखना चाहिए क्योंकि यह एक आधिकारिक कथन की तुलना में मित्र के लिए लिखने के समान नहीं होगा। इसलिए, आपको पता होना चाहिए कि एक पत्र कैसे शुरू करना है, इसे कैसे विकसित करना है, कैसे समाप्त करना है और हस्ताक्षर, साथ ही साथ अन्य कार्यों के बारे में भी सोचना है:

कागज का रंग

वह सब कुछ जो पेशेवर या आधिकारिक है, एक सादे श्वेत पत्र का उपयोग करें, यदि यह एक अनौपचारिक पत्र है तो आप बेज, हल्के नीले या बहुत हल्के भूरे रंग का उपयोग कर सकते हैं।

कागज का आकार

सबसे आम प्रारूप 21 x 29.7 सेमी है, और व्याकरण 90 से 110 ग्राम है।

स्याही का रंग

यदि यह एक शादी की घोषणा है, तो सभी रंगों की अनुमति है, लेकिन अगर यह किसी गंभीर या पेशेवर के लिए एक पत्र है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप एक उपयुक्त स्याही चुनें जैसे कि नीले या काले।

भेजने वाले का नाम और पता

पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर नाम रखें, पहले नाम और फिर अंतिम नाम

फिर, एक आधिकारिक स्थापना के लिए एक पत्र होने के मामले में, अपने ज़िप कोड और शहर के नीचे अपने पते को ध्यान में रखें। यदि नहीं, तो आपको कुछ भी लिखने की ज़रूरत नहीं है।

प्राप्तकर्ता का नाम और पता

इसे उसी तर्ज पर रखें जहाँ आपने अपना नाम और पता दर्ज किया है, लेकिन जब तक यह आधिकारिक या गंभीर है, दाईं ओर। चाहे वह प्रेम पत्र हो या किसी मित्र या रिश्तेदार के लिए, यह आवश्यक नहीं होगा।

तिथि

यदि आपने एक बाएं संरेखण को चुना है, तो आप ऑब्जेक्ट के नीचे कुछ पंक्तियों को नोट करेंगे।

मार्जिन

यह महत्वपूर्ण है कि आप पृष्ठ के मार्जिन का सम्मान करते हैं, अन्यथा, आप इसे केंद्र या उस क्षतिपूर्ति के आधार पर क्षतिपूर्ति कर सकते हैं जो आप अपने पैराग्राफ को शुरू करने के लिए उपयोग करेंगे। पहले शहर और फिर तारीख पर विचार करें।

पत्र लिखने के लिए कदम

किसी पत्र के शीर्षलेख को कैसे लिखें

बाईं ओर के मार्जिन का सम्मान करते हुए दिनांक, कुछ पंक्तियों के नीचे शीर्षक लिखें।

  • यदि आप प्राप्तकर्ता को नहीं जानते हैं, तो आपको लिखना चाहिए: श्री या श्रीमती।
  • यदि आप पहले से ही उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे आपको लिखना चाहिए: प्रिय महोदय या महोदया
  • यदि यह एक व्यावसायिक संबंध है: प्रिय (व्यक्ति का नाम)

कभी-कभी, कुछ लोगों के कार्य के आधार पर, सम्मेलन डॉक्टर या राष्ट्रपति जैसे व्यक्ति का शीर्षक लिखना बंद कर देता है।

दूसरी ओर, आपको हमेशा अक्षरों को बड़े अक्षरों में शुरू करना चाहिए और तारीख पूरी तरह से लिखी जानी चाहिए, इससे पहले कि आप जिस शहर से लिखते हैं (उदाहरण के लिए, मैड्रिड, 15 फरवरी, 2018)।

पत्र का पाठ कैसे लिखें

पृष्ठ के मध्य में लगभग लिखना शुरू करें। यदि पत्र हाथ से लिखा गया है, तो हेडिंग के नीचे कम से कम चार या पांच लाइनें लिखें और हमेशा एक अच्छे पत्र और लाइन के साथ (यदि आपको अपनी क्षमताओं पर संदेह है, तो एक लाइन गाइड का उपयोग करें)।

हाशिये का सम्मान करें। बायां मार्जिन 4 सेंटीमीटर से अधिक नहीं होना चाहिए और दायां मार्जिन, 2 सेंटीमीटर।

जन सेवा के लिए पत्र कैसे लिखा जाता है

इसे सही लोगों तक पहुंचाएं । स्पष्ट रूप से पत्र या अनुरोध के विषय को इंगित करें। जितना संभव हो उतना विशिष्ट बनें।

सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करें, पत्र में निर्दिष्ट सभी कदम जो आपने पहले ही उठाए हैं और यदि आवश्यक हो, तो जिन सेवाओं से आपने संपर्क किया है।

उपयोगी दस्तावेजों की फोटोकॉपी संलग्न करना न भूलें जो आपके दावे या अनुरोध का समर्थन कर सकते हैं, और उन्हें संख्या दे सकते हैं। (मूल ध्यान से रखें)

नीचे जोड़ें, : पत्र का विषय, फिर आपके संदर्भ के नीचे (उदाहरण के लिए सामाजिक सुरक्षा, अपना पंजीकरण नंबर या अपना लाभार्थी नंबर दर्ज करें)।

इससे भी कम, अनुलग्नक लिखें। इस पंक्ति में, आपके द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ों की संख्या इंगित करें

और अंत में, इस फ़ाइल को एक सीलबंद लिफाफे में संलग्न करें जिसमें आपके पते का उल्लेख है।

पत्र के हस्ताक्षर कैसे लिखें

यदि पत्र आधिकारिक या पेशेवर है, तो पृष्ठ के नीचे, अपना नाम और फिर शीर्ष पर, हस्ताक्षर लिखें।

यदि पत्र आपके जानने वाले के लिए है, तो बस हस्ताक्षर करें। आपको दाईं ओर या केंद्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए, यहां तक ​​कि एक पत्र में भी जहां पाठ संरेखित है।

चिट्ठी लिखने की चाबी

यदि पत्र हाथ से लिखा गया है, तो आपको वर्तनी और लहजे की अच्छी तरह से समीक्षा करनी चाहिए ताकि आप कोई गलती न करें

यह महत्वपूर्ण है कि पत्र सभी कागजों पर कब्जा नहीं करता है ताकि आपको हमेशा उन मार्जिन का सम्मान करना चाहिए जो हमने संकेत दिया है या जो आप चाहते हैं।

सुनिश्चित करें कि यदि आप पत्र को हाथ से लिखते हैं, तो पत्र यथासंभव स्पष्ट होना चाहिए।